Maak kennis met CashFlow, het allereerste betalingssysteem gebouwd voor Solar Pro’s, door Solar Pro’s

Posted 24 september 2024

“Als we vandaag OpenSolar zouden starten, zouden we CashFlow op de begane grond inbouwen.” Deze terloopse opmerking van onze medeoprichter en CEO, Birchy, is me bijgebleven sinds we met dit project zijn begonnen.

CashFlow is een gloednieuw betalingssysteem, gebouwd voor zonne-energie professionals, door zonne-energie professionals. Het is het resultaat van vele maanden van uitgebreid onderzoek met honderden zonne-energie professionals van over de hele wereld. In die tijd hebben we ons originele concept bewezen als voormalige zonne-energie professionals zelf, en we hebben ook veel geleerd! Birchy heeft gelijk dat moeiteloos geld innen cruciaal is voor zonne-energiebedrijven en dat het de basis zou moeten vormen voor de hele workflow op OpenSolar. En dat doet het nu.

Waar we door ons onderzoek aan zijn herinnerd, is dat elk zonne-energiebedrijf een betalingsproces heeft samengesteld met behulp van een suboptimale verzameling tools van derden.

  • Ze zijn vaak duur vanwege de kosten voor transactiekosten, facturering en boekhouding.
  • Ze zijn vaak omslachtig omdat ze niet gekoppeld zijn aan de belangrijkste mijlpalen van een zonneproject.
  • Ze zijn foutgevoelig, omdat ze afhankelijk zijn van mensen die de cijfers elke keer… juist… invoeren.
  • Ze zijn zeker arbeidsintensief omdat ze vertrouwen op handmatige processen om tekortkomingen van het systeem te compenseren.

In wezen is geen van deze betalingssystemen ontworpen met de complexe en unieke kenmerken van een residentiële zonnetransactie in gedachten, waardoor zonne-energiebedrijven hun eigen oplossingen moeten improviseren die op sommige of alle van de bovenstaande dimensies tekortschieten.

En daarom hebben we CashFlow gemaakt. Of u nu OpenSolar’s ingebouwde CRM gebruikt of uw eigen CRM, CashFlow introduceert nieuwe efficiëntieniveaus bij het innen van geld, de levensader van uw bedrijf. Het omvat een gratis, volledig aanpasbare factuur die uw merk draagt. Het is gekoppeld aan uw aanpasbare project mijlpalen, zodat de juiste bedragen automatisch worden gefactureerd op precies het juiste moment, en automatische betalingsherinneringen worden verzonden als de betaling niet is ontvangen, waardoor de hoeveelheid tijd die u of uw team besteedt aan het najagen ervan vermindert. Je bent dus minder uren kwijt aan het innen van geld en je kunt er zeker van zijn dat het juiste bedrag elke keer weer wordt geïnd.

Maar het verlaagt ook je harde kosten. Je klanten kunnen op meerdere manieren betalen, waaronder met creditcard, bankpas en overschrijving van bank naar bank. En voor creditcards pakt het problemen aan die de zonne-energiesector hebben geplaagd door de transactiekosten voor creditcards tot 20% te verlagen. Je kunt ook automatisch creditcardtoeslagen berekenen en doorberekenen aan je klanten, als ze op die manier willen betalen.

CashFlow wordt geleverd met downloadbare rapporten die boekhoudkundige reconciliatie veel gemakkelijker maken, zodat uw backoffice team (of u, als u een klein bedrijf bent!) niet hoeft te raden wat elke afzonderlijke betaling is, van wie het is en voor welk project het is. En we werken al aan volledige boekhoudintegraties met de toonaangevende aanbieders van online boekhoudsoftware, die binnenkort beschikbaar zullen zijn.

Marges kunnen krap zijn in deze branche en u kunt duizenden euro’s kwijt zijn nadat een project is geïnstalleerd voordat de volledige betaling is ontvangen, wat echte problemen veroorzaakt voor uw werkkapitaal. Het team van OpenSolar is geobsedeerd door deze problemen en heeft een oplossing voor u ontwikkeld die de hobbels gladstrijkt en uw cashflow letterlijk verbetert.

De installatie is eenvoudig en snel, dus u zult de efficiëntie in een mum van tijd ervaren. Zoals altijd, neem contact met ons op als we u kunnen helpen, en bij voorbaat dank voor het uitproberen van CashFlow. We zijn ervan overtuigd dat u het geweldig zult vinden.

Klaar om te gaan? Verbeter uw CashFlow vandaag nog op opensolar.com/cashflow.