ई-हस्ताक्षर
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजें, ग्राहक साइन-ऑफ़ को ट्रैक करें, और ओपनसोलर में हस्ताक्षरित कागजी कार्रवाई रखें।
ओपनसोलर में ई-सिग्नेचर क्या है?
ई-सिग्नेचर आपकी टीम को पेपरवर्क को अलग सिस्टम में डाले बिना सोलर डॉक्यूमेंट्स पर साइन करवाने में मदद करता है।
- ओपनसोलर से इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के लिए डॉक्यूमेंट भेजें
- बिल्ट-इन साइनिंग वर्कफ़्लो, पांडाडॉक, या DocuSign का इस्तेमाल करें
- ग्राहक साइन-ऑफ़ और दस्तावेज़ स्थिति को ट्रैक करें
- प्रोजेक्ट से जुड़े साइन किए हुए पेपरवर्क रखें
- सेल्स, फाइनेंस और ऑप्स को साइन किए हुए डॉक्यूमेंट्स ढूंढने के लिए एक ही जगह दें
ओपनसोलर में प्रोफेशनल्स ई-सिग्नेचर का इस्तेमाल क्यों करते हैं
कस्टमर्स को प्रपोज़ल फ़्लो को रिव्यू करने और साइन करने दें, इससे आपकी टीम को फ़ॉलो-अप कम करने और कस्टमर के हाँ कहने के बाद ड्रॉप-ऑफ़ से बचने में मदद मिलेगी।
अपनी साइनिंग कॉस्ट, वॉल्यूम, डॉक्यूमेंट्स और ऑथेंटिकेशन ज़रूरतों के आधार पर बिल्ट-इन साइनिंग वर्कफ़्लो, पांडाडॉक, या डॉक्यूसाइन का इस्तेमाल करें।
साइनिंग स्टेटस ट्रैक करें और पूरे किए गए डॉक्यूमेंट्स प्रोजेक्ट के साथ रखें, ताकि सेल्स, फाइनेंस और ऑप्स को ज़रूरत पड़ने पर पेपरवर्क मिल सके।
ई-सिग्नेचर के साथ क्या आता है?
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बिल्ट-इन साइनिंग वर्कफ़्लो
ओपनसोलर से सिग्नेचर के लिए डॉक्यूमेंट भेजें और साइनिंग स्टेप को कस्टमर और प्रोजेक्ट से कनेक्टेड रखें।
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पांडाडॉक और डॉक्यूसाइन प्रदाता विकल्प
उस प्रोवाइडर से कनेक्ट करें जो आपके साइनिंग प्रोसेस, कस्टमर की ज़रूरतों और डॉक्यूमेंट सेटअप के हिसाब से सही हो।
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किसी भी डिवाइस से कस्टमर साइनिंग
कस्टमर्स को वे जहां भी हों, जिस डिवाइस का इस्तेमाल कर रहे हों, वहां से डॉक्यूमेंट्स को रिव्यू करने और साइन करने दें।
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सुरक्षित दस्तावेज़ और ऑडिट ट्रेल्स
साइन-ऑफ़ को साफ़ और डॉक्यूमेंटेड रखने के लिए एन्क्रिप्टेड डॉक्यूमेंट्स और पूरे ऑडिट ट्रेल्स का इस्तेमाल करें।
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टेम्पलेट और काउंटरसाइनर सपोर्ट
भेजने से पहले प्रोवाइडर प्लेसहोल्डर्स, सिग्नेचर फ़ील्ड्स, काउंटरसाइनर और ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स जोड़ें।
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प्रोजेक्ट से जुड़े साइन किए गए डॉक्यूमेंट्स
साइनिंग स्टेटस ट्रैक करें और पूरे किए गए डॉक्यूमेंट्स को प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से कनेक्टेड रखें।
यह कैसे काम करता है?
अंतर्निहित हस्ताक्षर प्रक्रिया का उपयोग करें, या यदि आपकी टीम को किसी समर्थित प्रदाता की आवश्यकता है तो PandaDoc या DocuSign को कनेक्ट करें।
भेजने से पहले सही प्लेसहोल्डर, हस्ताक्षर फ़ील्ड, प्रतिहस्ताक्षरकर्ता सेटिंग्स और आवश्यक दस्तावेज़ जोड़ें।
दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए भेजें, ग्राहक को समीक्षा करने और हस्ताक्षर करने दें, और पूर्ण दस्तावेज़ को परियोजना रिकॉर्ड से जोड़कर रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:
OpenSolar में एक अंतर्निहित हस्ताक्षर वर्कफ़्लो है और यह DocuSign और PandaDoc सहित एकीकृत प्रदाता विकल्पों का समर्थन करता है।
वह सेटअप चुनें जो आपकी टीम की हस्ताक्षर प्रक्रिया, दस्तावेज़ की ज़रूरतों, प्रमाणीकरण की ज़रूरतों, मौजूदा उपकरणों और हस्ताक्षर लागत के अनुकूल हो।
अंतर्निहित हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब आपकी टीम को ग्राहक की स्वीकृति प्राप्त करने और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को परियोजना से जोड़े रखने के लिए एक सरल तरीके की आवश्यकता हो।
यदि आपकी टीम पहले से ही DocuSign का उपयोग कर रही है, वैकल्पिक प्रमाणीकरण सेटिंग्स की आवश्यकता है, या OpenSolar से जुड़े एक प्रमुख ई-हस्ताक्षर प्रदाता की तलाश में है, तो इसका
PandaDoc का उपयोग कब करना चाहिए?
PandaDoc का उपयोग करें।
हाँ। PandaDoc टीमों को हस्ताक्षर लागत प्रबंधित करने में मदद कर सकता है, विशेष रूप से जहाँ अनुबंध की मात्रा या वर्तमान प्रदाता लागत चिंता का विषय है। लागत पर प्रभाव आपके सेटअप पर निर्भर करता है।
क्या डॉक्यूसाइन और पांडाडॉक वित्त और कैशफ़्लो कार्य का समर्थन कर सकते हैं?
हाँ। सही कॉन्फ़िगरेशन होने पर DocuSign और PandaDoc वित्त, उत्पत्ति और कैशफ़्लो के लिए हस्ताक्षर चरणों का समर्थन कर सकते हैं।
हाँ। ग्राहक कहीं से भी, अपने उपयोग किए जा रहे डिवाइस पर दस्तावेज़ों की समीक्षा और हस्ताक्षर कर सकते हैं।
हाँ। जब आपका अनुबंध टेम्पलेट और प्रदाता सेटिंग्स सही ढंग से कॉन्फ़िगर की जाती हैं, तो DocuSign और PandaDoc प्रतिहस्ताक्षर का समर्थन कर सकते हैं।
हाँ। कैलिफ़ोर्निया के इंस्टॉलर के लिए, जब टेम्पलेट सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो OpenSolar हस्ताक्षर लिफ़ाफ़े में आवश्यक उपभोक्ता संरक्षण दस्तावेज़ शामिल कर सकता है।
जी हां। पूर्ण हस्ताक्षरित दस्तावेज़ प्रोजेक्ट रिकॉर्ड से जुड़े रह सकते हैं, ताकि आपकी टीम उन्हें बाद में ढूंढ सके।
पूर्ण हस्ताक्षर प्रक्रिया प्रोजेक्ट से जुड़ी रहती है। यदि अग्रिम भुगतान की व्यवस्था की गई है, तो ग्राहक हस्ताक्षर करने के बाद भुगतान प्रक्रिया में आगे बढ़ सकता है